Das Jahr ist vorbei und langsam beginnen wieder die Jahresabschlussarbeiten in der Buchhaltung. Abwechslungsreiche Themengebiete wie die Bildung von Rückstellungen, verschiedene Bewertungen, Abgrenzungen und vieles mehr stehen auf der Tagesordnung, um den Buchhalter tief in die Verzweiflung zu stürzen.
Da heutzutage vermehrt Kraftfahrzeuge geleast werden, ist die Bildung eines Aktivpostens ein wichtiger Bereich der Abschlussarbeiten. Überraschen Sie Ihren Buchhalter, wenn Sie mit diesem Fachwissen glänzen!
Wenn der Pkw steuerlich dem Leasingnehmer zuzuordnen ist, muss er auch im Anlagevermögen ausgewiesen werden. Beim Finanzierungsleasing wird davon ausgegangen, dass die Amortisation des Fahrzeugs in der Leasingrate enthalten ist. Die enthaltene Abschreibungskomponente ist allerdings steuerrechtlich nur mit 12,5 % (aufgrund der Nutzungsdauer von 8 Jahren) abzugsfähig. Der übersteigende Betrag muss jährlich dem steuerlichen Gewinn zugerechnet werden. Konkret heißt das: Übersteigt der Leasingaufwand die steuerliche Abschreibung, muss der Leasingaufwand reduziert werden und es wird ein Aktivposten gebildet.
Am besten lässt sich dieses komplexe Thema anhand eines Beispiels veranschaulichen. Nehmen wir an, Sie beschließen einen PKW zu folgenden Konditionen zu leasen:
Listenpreis des Fahrzeuges: € 28.000,00
Laufzeit: 4 Jahre
monatliche Leasingrate: € 550,00
Restwert: € 5.000,00
Vom Listenpreis wird zuerst der vereinbarte Restwert (= Wert, zu dem das Fahrzeug nach Ablauf erworben werden kann) in Abzug gebracht. Aus diesem Wert wird die monatliche Leasingrate berechnet und anschließend mit den Monaten im ersten Jahr multipliziert. Startet der Leasingvertrag beispielsweise am 01.02.2015 muss mit 11 Monaten gerechnet werden.
Von dem so ermittelten Wert muss nur noch die steuerrechtliche Abschreibung (bei Start in der ersten Jahreshälfte also 1/8 des Listenpreises) subtrahiert werden und schon ist die Berechnung des Aktivpostens abgeschlossen. In unserem Beispiel müssten also noch EUR 2.250,00 dem steuerlichen Gewinn zugerechnet werden.
Listenpreis des Fahrzeuges: € 28.000,00
- abzüglich vereinbarter Restwert € 5.000,00
= Zwischensumme: € 23.000,00 (dividiert durch 48 Monate)
= monatlicher Wert: € 479,17
x 12 Monate im ersten Jahr € 5.750,00
- abzüglich ges. Abschreibung € 3.500,00 (28.000,00 / 8 Jahre ND)
= Leasing Aktivposten 1. Jahr € 2.250,00
